Riktlinjernas främjande av bolagets affärsstrategi, långsiktiga intressen och hållbarhet
Bolagets affärsstrategi är i korthet följande. 
» Strategiskt marknads- och kundengagemang
» Utveckla teknologi och Go-to-Market-strategier 
» Optimera vår organisation och kompetens

Bolaget ska erbjuda en marknadsmässig totalkompensation som möjliggör att ledande befattningshavare kan rekryteras och behållas.

Formerna av ersättning m.m. 
Ersättningen till koncernledningen ska bestå av fast lön, rörlig lön, pension samt övriga ersättningar. Tillsammans utgör dessa delar individens totalersättning. I bolaget kan även inrättas långsiktiga aktierelaterade incitamentsprogram. De beslutas av bolagsstämman och omfattas därför inte av dessa riktlinjer. Rörlig kontantersättning som omfattas av dessa riktlinjer ska syfta till att främja bolagets affärsstrategi och långsiktiga intressen, inklusive dess hållbarhet. Fast och rörlig lön utgör tillsammans den ledande befattningshavares årslön. Den fasta lönen ska beakta den enskildes ansvarsområden och erfarenhet. Rörlig lön ska vara kopplad till förutbestämda och mätbara kriterier. Rörlig lön är baserad på bolagets nettoomsättning och EBITDA för verksamhetsåret och utgår till koncernledningen. För den verkställande direktören och övriga delar av koncernledningen kan den rörliga lönen som mest uppgå till 50 procent av årslönen. Ingen rörlig lön utbetalas vid negativ EBITDA. Styrelsen ansvarar för att bedöma i vilken utsträckning kriterierna uppfyllts. Kriterierna ska vara utformade så att de främjar bolagets affärsstrategi och långsiktiga intressen, inklusive dess hållbarhet, genom att exempelvis ha en tydlig koppling till affärsstrategin eller främja befattningshavarens långsiktiga utveckling. Verkställande direktören ska ha en tjänstepension motsvarande en premie på i storleksordningen 30 procent av aktuell årslön. Övriga medlemmar av koncernledningen ska ha rätt till pension enligt ITP-plan eller motsvarande. Pensionsåldern är 65 år. Övriga ersättningar och förmåner ska vara marknadsmässiga och bidra till att underlätta befattningshavarens möjligheter att fullgöra sina arbetsuppgifter. Sådana förmåner ska vara av begränsad storlek. Beträffande anställningsförhållanden som lyder under andra regler än svenska får, såvitt avser pensionsförmåner och andra förmåner, vederbörliga anpassningar ske för att följa tvingande sådana regler eller lokal praxis, varvid dessa riktlinjers övergripande ändamål ska tillgodoses. Verkställande direktörens anställningsavtal inkluderar uppsägningsbestämmelser. Uppsägningstiden är sex månader. Vid uppsägning från bolagets sida utgår ett avgångsvederlag om ytterligare tre månadslöner. För övrig koncernledning gäller sedvanlig uppsägningstid om tre till sex månader. Oförändrad fast lön utgår under uppsägningstiden. Därutöver kan ersättning för eventuellt åtagande om konkurrensbegränsning utgå. Sådan ersättning ska kompensera för eventuellt inkomstbortfall och ska endast utgå i den utsträckning som den tidigare befattningshavaren saknar rätt till avgångsvederlag. Ersättningen ska baseras på den fasta kontantlönen vid tidpunkten för uppsägningen och utgå under den tid som åtagandet om konkurrensbegränsning gäller, vilket ska vara högst nio månader efter anställningens upphörande.

Lön och anställningsvillkor för anställda 
Vid beredningen av styrelsens förslag till dessa ersättningsriktlinjer har lön och anställnings-villkor för bolagets anställda beaktats genom att uppgifter om anställdas totalersättning, ersättningens komponenter samt ersättningens ökning och ökningstakt över tid har utgjort en del av styrelsens beslutsunderlag vid utvärderingen av skäligheten av riktlinjerna och de begränsningar som följer av dessa.

Beslutsprocessen för att fastställa, se över och genomföra riktlinjerna 
Inom bolaget finns inget ersättningsutskott utan alla frågor behandlas av styrelsen i sin helhet. De uppgifter som skulle ha ålegat ett ersättningsutskott utförs istället av styrelsen, däribland ingår att bereda styrelsens beslut om förslag till riktlinjer för ersättning till ledande befattnings-havare. Styrelsen har till uppgift att bereda frågor rörande verkställande direktörens anställningsvillkor, pensionsförmåner och bonussystem samt besluta om motsvarande villkor avseende övriga ledande befattningshavare. Styrelsen ska upprätta förslag till nya riktlinjer åtminstone vart fjärde år och lägga fram förslaget för beslut vid årsstämman. Riktlinjerna ska gälla till dess att nya riktlinjer antagits av bolagsstämman. Styrelsen ska även följa och utvärdera program för rörliga ersättningar för bolagsledningen, tillämpningen av riktlinjer för ersättning till ledande befattningshavare samt gällande ersättningsstrukturer och ersättningsnivåer i bolaget. Vid styrelsens behandling av och beslut i ersättningsrelaterade frågor närvarar inte verkställande direktören eller andra personer i bolagsledningen, i den mån de berörs av frågorna.

Frångående av riktlinjerna 
Styrelsen får besluta att tillfälligt frångå riktlinjerna helt eller delvis, om det i ett enskilt fall finns särskilda skäl för det och ett avsteg är nödvändigt för att tillgodose bolagets långsiktiga intressen, inklusive dess hållbarhet, eller för att säkerställa bolagets ekonomiska bärkraft. Som angivits ovan ingår det i styrelsens uppgifter att bereda beslut i ersättningsfrågor, vilket innefattar beslut om avsteg från riktlinjerna. Ersättning till ledande befattningshavare framgår av not 5. 

 

Sensys Gatsos incitamentsprogram och program för rörlig ersättning (från Årsredovisning 2025)

Rörlig ersättning i koncernledning
Koncernledningen består av VD och övriga ledande befattningshavare (CFO, CCO och CTO).

Rörlig ersättning 
Den rörliga lönen är baserad på nettoomsättning och EBITDA och kan uppgå till maximalt 50 procent av årslönen. 
Baserat på prestationsmätningen 2025 har ett belopp om 1 925 TSEK (1 210) periodiserats och kommer att utbetalas under 2026 till de VDar som var aktiva under 2025. 
Den rörliga ersättningen för övriga ledande befattningshavare baseras på nettoomsättning och EBITDA och kan uppgå till maximalt 50 procent av årslönen. Baserat på prestations-mätningen 2025 har ett belopp om 1 830 TSEK (1 565) periodiserats och kommer att utbetalas under 2026.

Aktierelaterad ersättning
Beräkningar av verkligt värde för långsiktiga incitamentsprogram baseras på Black and Scholes-metoden.
Under 2021 beviljade bolaget 470 938 aktieoptioner, varav 171 875 till nyckelpersoner enligt ett aktierelaterat ersättningsavtal enligt IFRS 2. Resten av de beviljade aktieoptionerna har tilldelats ledning och anställda i de operativa enheterna. Optionerna intjänas över 3 år och har ett lösenpris på 102,40 SEK per aktie. Aktieoptionen har en tvåårig intjänandeperiod, vilken slutar den 8 juni 2026. Kostnaderna relaterade till LTIP 2021 har redovisats som kostnader under 2021 till 2024. Av de initialt beviljade aktieoptionerna har inga utnyttjats och 405 625 är fortfarande utestående. Beviljandet representerar en aktierelaterad ersättning reglerad med eget kapital. Optionerna kan utnyttjas fram till juli 2026.
Under fjärde kvartalet 2025 beviljade bolaget 494 000 aktieoptioner, varav 245 000 till nyckelpersoner enligt ett aktierelaterat ersättningsavtal enligt IFRS 2. Resterande del av de beviljade aktieoptionerna har tilldelats ledning och anställda i de operativa enheterna. 
Optionerna intjänas över 3 år och har ett lösenpris på 43,31 SEK per aktie. Aktieoptionen har en tvåårig lösenperiod efter intjänande. Intjänandeperioden inleddes den 7 oktober 2025. Kostnaderna hänförliga till intjänandet under året har redovisats i det fjärde kvartalet 2025 med ett belopp om 456 000 SEK. Tilldelningen representerar en aktierelaterad ersättning reglerad med eget kapital. Optionerna kan utnyttjas fram till oktober 2030.

Rörlig ersättning i dotterbolag
Andra ledande befattningshavare
Övriga ledande befattningshavare är anställda eller kontrakterade i dotterbolagen.

Rörlig ersättning för ledande befattningshavare och ledningsgrupp
Den rörliga ersättningen baseras på regional prestation och koncernprestanda. Den rörliga ersättningen kan maximalt uppgå till 6 månadslöner. Det finns separata avtal för rörlig ersättning för övriga anställda i de olika dotterbolagen.