Vår företagspolicy (Code of Conduct)

Att göra rätt

På Sensys Gatso Group AB (publ) vägleds allt vi gör av en grundläggande princip: att göra rätt. För oss innebär det att bedriva affärer etiskt – inte bara genom att följa de lagar och standarder som gäller för oss, utan genom att agera ärligt och rättvist i alla våra relationer samt ta ansvar för våra handlingar och deras konsekvenser. Det är en princip vi kräver av oss själva, och en princip vi uppmuntrar våra samarbetspartner att dela.

Att ta ansvar

Vi är fast beslutna att skydda och främja mänskliga rättigheter var vi än är verksamma. Vi accepterar inte barnarbete, tvångsarbete, fysisk bestraffning eller kränkande behandling i någon form, och vi följer arbetsrättslig lagstiftning i alla länder där vi arbetar.

Alla på Sensys Gatso har en roll att spela. Vi bemöter varandra med ömsesidig respekt och tillit, och vi arbetar tillsammans som ett team mot gemensamma mål. Våld, diskriminering och trakasserier har ingen plats i vårt företag. Samma anda av rättvisa och respekt präglar våra relationer med leverantörer och kunder.

Sund konkurrens

Vi tror på fri och öppen konkurrens. Vi ingår aldrig avtal med konkurrenter om att fastställa eller kontrollera priser, försäljningsvillkor eller produktion, och vi tillämpar samma affärsprinciper för samtliga kunder.

Immateriella rättigheter

Vi respekterar andras patent, varumärken och upphovsrätt, och vi skyddar våra egna tillgångar – såväl materiella som immateriella – från förlust, stöld, obehörig åtkomst och otillbörlig användning.

Gåvor och antikorruption

Vi varken erbjuder, begär eller accepterar otillbörliga betalningar eller annan ersättning i syfte att erhålla eller behålla en affärsrelation. För att undvika intressekonflikter måste gåvor eller tjänster som ges eller tas emot för vår räkning alltid: -följa tillämplig lag -överensstämma med sedvanlig affärspraxis -sakna betydande ekonomiskt värde -rimligen inte kunna uppfattas som en muta.

Politisk neutralitet

Sensys Gatso är politiskt neutralt. Vi bidrar varken direkt eller indirekt ekonomiskt till politiska partier eller kandidater.

Data och information

Affärsinformation och dokument lagras och hanteras i enlighet med vår datahanteringspolicy, vilket säkerställer en ansvarsfull hantering av den information som anförtros oss.

Mänskliga rättigheter

Vår uppförandekod grundar sig på FN:s allmänna förklaring om de mänskliga rättigheterna. Vi accepterar inte olaglig användning av barnarbete, exploatering av barn eller någon annan oacceptabel behandling av arbetstagare, och vi uppmuntrar våra affärspartner att följa samma principer.

Miljön

Miljöhänsyn är en integrerad del i hur vi utvecklar nya produkter, förbättrar befintliga samt genomför våra leveranser och tjänsteresor. Våra system för trafikinformatik bidrar till att sänka koldioxidutsläppen genom sänkta hastigheter och ett jämnare trafikflöde. Vi följer även EU:s WEEE-direktiv om avfall som utgörs av eller innehåller elektrisk och elektronisk utrustning, samt RoHS-direktivet om begränsning av farliga ämnen i produkter.

Säkerhet

Vi strävar efter att vara en sund och säker arbetsplats, och vi föregår med gott exempel även i trafiken: vi respekterar hastighetsbegränsningar och framför aldrig fordon under påverkan av alkohol eller droger.

Konfidentiell information

Information är en av våra mest värdefulla tillgångar. Medarbetare är skyldig att skydda företagskonfidentiell information, inklusive nya produkter och marknadsföringsplaner, tillverkningsprocesser, forsknings- och utvecklingsidéer samt information om potentiella företagsinvesteringar. Detta ansvar fortlöper även efter att anställningen upphört.

Insiderinformation

Medarbetare på alla nivåer kommer i kontakt med information som skulle kunna påverka priset på Sensys Gatsos företagsaktie, eller aktien på ett annat företag, om denna information kom ut. Exempel på sådan information är nya produkter, nedläggning av verksamhet, nya tillverkningsprocesser, information om förvärv och avyttring, expansion eller fusion samt förvärv. Att avslöja sådan information för någon – även för familjemedlem - innan den blivit offentlig kan leda till att medarbetare och företaget bestraffas med straffrättsliga åtgärder.

Insiderhandel är både oetiskt och olagligt. Var därför uppmärksam och respektera Sensys Gatsos ”Tysta perioder”.

Korrekt information

Sensys Gatso förväntar sig att all information som har med affärsverksamheten att göra är fullständig och riktig och att alla upplysningar som ges är fullständiga, rättvisa, aktuella, korrekta och begripliga. Därför är det inte acceptabelt att en medarbetare uppmuntrar eller beordrar en annan medarbetare att handla annorlunda.

Informationskanaler

Förfrågningar om finansiell- eller affärsinformation om Sensys Gatso från media, pressen, finansbolag eller allmänheten bör hänvisas till bolagets VD. Det är avgörande att anställda inte svarar på några sådana förfrågningar eller kontakter själva, eftersom varje olämpligt oriktigt svar, till och med ett förnekande eller en protest angående information kan resultera i negativ publicitet och skulle på annat sätt allvarligt kunna påverka företaget.

Denna policy gäller inte för förfrågningar om offentligt tillgänglig finansiell information, såsom års- eller kvartalsredovisningar, eller företagets egna säljfrämjande publicitetsaktiviteter.

Sunt förnuft

Följande riktlinjer gäller för de vanligaste intressekonfliktsituationerna:

1. Gör inga investeringar som skulle kunna påverka dina affärsbeslut. Sensys Gatsos policy omfattar förbud mot att anställda äger aktier eller har ett ägarintresse i något bolag som konkurrerar med Sensys Gatso. Detta förbud gäller inte om man äger en mindre del aktier i ett börsnoterat bolag.

2. Be om klartecken från din chef innan du gör affärer på Sensys Gatso vägnar med något bolag där du själv eller någon nära familjemedlem på något sätt skulle kunna tjäna på din handling.

3. Arbeta inte för en leverantör, kund eller konkurrent samtidigt som du arbetar för Sensys Gatso eller utför något arbete för, eller lämnar assistans till, någon tredje part som skulle kunna påverka din prestationsförmåga eller ditt omdöme på jobbet negativt.

4. Var medveten om det faktum att en annan medlem av ditt hushåll skulle kunna vara anställd i en funktion som skulle kunna skapa eller tyckas skapa en intressekonflikt. Om denna situation uppkommer, konsultera din chef för vägledning.